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總務處

行政團隊 / 2020-08-24 / 點閱數: 2245

總務主任:洪世玲 主任

電話:03-4782314  分機:510

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項

2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜

3.統籌各項設備及購置經費之籌措

4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜

5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項

6.辦理涉及國家賠償法案件

7.辦理家長會相關業務

8.辦理校長移交接事宜

9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護

10.辦理天然災害防範及災害搶救修復

11.規劃與管理無障礙設施

12.校園無線網路建置

13.其他相關總務及交辦事項

 

事務組長:毛蘭綺 老師

電話:03-4782314  分機:511

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備

2.保管、核銷零用金

3.核銷水費、電費、電信費

4.核銷教科書、簿本、美料教材等費用

5.維護管理水電、消防設備

6.管理工友、校警人員

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配

9.學校保全系統事宜

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報及失竊通報。

11.辦理災害之預防、處理工作及通報

12.協助招標、開標作業。

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統

15.場地租借作業

16.防火管理與任務編組

17.督導與排定專科教室管理人

18.其他有關事務及交辦事項

 

家長會幹事兼出納:莊雲萍 小姐

電話:03-4782314  分機:512

1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

2.辦理學生註冊費之收納與對帳

3.依據收支傳票辦理各項款項之收支

4.填發各項代收代辦收款收據

5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊

6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等

7.辦理公庫支票保管及填發

8.保管有價證券

9.辦理代辦費之收支保管

10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等

10.核對各項付款憑證、印鑑及金額

12.編製公庫存款差額解釋表

13.編製現金結存日報表

14.辦理年度所得稅申報

15.填報半年報、年報

16.辦理學校家長會相關業務

17.其他有關出納及交辦事項

 

文書組兼午餐秘書:張文馨  小姐

電話:03-4782314  分機:513

1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議

4.使用保管機關印信

5.管理檔案室及校史資料室

6.辦理學生營養午餐及營養早餐事宜

7.其他有關文書及交辦事項

 

工友:龍富康 先生

電話:03-4782314  分機:514

 

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